Görev ve Sorumluluklar
| Görev Unvanı | Temel Amaç | Başlıca Görev ve Sorumluluklar | Yetki Alanı | Raporlama / İletişim | Düzenli Çıktılar | İlgili Prosedür / Kanıt (Örnek) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Bölüm Başkanı | Bölümün akademik ve idari süreçlerini bütüncül yönetmek; koordinasyon ve temsil görevini yürütmek | - Bölümün genel planlama, koordinasyon ve temsilini yürütmek \n- Bölüm kurulu toplantılarını yürütmek; gündem oluşturmak, kararları uygulamak ve izlemek \n- Ders dağılımı, görevlendirme ve iş yükü planlamasını yapmak \n- Müfredat/ders açma-kapatma süreçlerine liderlik etmek \n- Öğrenci süreçlerinde (danışmanlık, muafiyet/intibak vb.) genel koordinasyonu sağlamak \n- Resmi yazışmalar ve bölüm içi iş akışlarını yönetmek \n- Paydaşlarla iş birliği ve bölüm temsiliyetini koordine etmek | - Bölüm adına koordinasyon/temsil \n- Görev dağılımı ve iş planı \n- Kurul kararlarının uygulanması | Dekanlık ile koordinasyon; bölüm kurulu ve birimler arası iletişim | - Bölüm kurulu kararları/tutanakları \n- Ders dağılımı listeleri \n- Dönemlik/yıllık faaliyet özeti | - Organizasyon şeması & görev tanımları \n- Bölüm Kurulu toplantı tutanakları/kararları \n- Ders görevlendirme yazıları \n- Eğitim-öğretim planı / müfredat değişikliği teklif dosyaları \n- Resmi yazışmalar & EBYS kayıtları \n- Faaliyet raporu / dönem sonu değerlendirme raporu |
| Bölüm Başkan Yardımcısı (Eğitim-Öğretim & Dış İlişkiler) | Eğitim-öğretim süreçlerini düzenli yürütmek; dış ilişkiler/uluslararasılaşmayı eğitim süreçlerine entegre etmek | - Ders programı, sınav takvimi ve derslik/uygulama planını koordine etmek \n- Ders bilgi paketleri (AKTS, öğrenme çıktıları, ölçme-değerlendirme) güncellemelerini takip etmek \n- Seçmeli havuzu, ders içerik uyumu, ders eşleştirme vb. eğitim planlama süreçlerine destek olmak \n- Öğrencilerin eğitimle ilgili talepleri ve süreçlerinde (ders seçimi, çakışma, telafi vb.) koordinasyon sağlamak \n- Dış ilişkiler/uluslararasılaşma (Erasmus vb.) kapsamında bölüm düzeyinde duyuru-bilgilendirme ve akademik koordinasyona destek (ders eşleştirme, içerik uyumu, hareketlilik süreçleri) | - Eğitim-öğretim takvimi uygulama koordinasyonu \n- Ders bilgi paketleri güncelleme takibi \n- Dış ilişkilerde bölüm içi akademik koordinasyon | Dekanlık ve Bölüm Başkanı ile koordinasyon | - Ders programı & sınav takvimi \n- Ders bilgi paketi güncelleme listeleri \n- Hareketlilik/dış ilişkiler bilgilendirme notları | - Akademik takvim \n- Ders programı & sınav takvimi dokümanları \n- Ders bilgi paketi çıktıları (Bologna/AKTS) \n- Ölçme-değerlendirme yönergeleri / uygulama esasları \n- Hareketlilik duyuruları, ders eşleştirme/eşdeğerlik belgeleri \n- Eğitim-öğretim dönem sonu değerlendirme notu |
| Bölüm Başkan Yardımcısı (İdari İşler & Öğrenci İşleri) | Bölümün idari işleyişini ve öğrenci işleri süreçlerini düzenli ve izlenebilir biçimde yürütmek | - Öğrenci işleri süreçlerini koordine etmek: kayıt, muafiyet, intibak, yatay/dikey geçiş, mezuniyet işlemleri takibi \n- Danışmanlık sisteminin işleyişini desteklemek; danışman atamaları ve öğrenci bilgilendirmelerine katkı sağlamak \n- Bölüm içi yazışma, evrak akışı, görev dağılımı takibi ve idari süreçlerin düzenini sağlamak \n- Toplantı kararlarının duyurulması, takibi ve arşivlenmesine katkı sağlamak \n- Bölüm web/duyuru panosu gibi idari bilgilendirme kanallarının güncelliğine destek olmak | - Öğrenci işleri süreç takibi \n- Evrak/yazışma ve arşiv düzeni \n- İdari koordinasyon ve iş akışı | Dekanlık ve Bölüm Başkanı ile koordinasyon | - Öğrenci işleri takip çizelgeleri \n- Danışmanlık listeleri \n- Yazışma/evrak akışı kayıtları \n- Karar takip/arşiv dosyası | - Öğrenci işleri süreç formları (muafiyet/intibak/mezuniyet) \n- Danışman atama listeleri ve duyurular \n- EBYS yazışma kayıtları, zimmet/teslim-tesellüm belgeleri \n- Toplantı tutanak arşivi ve karar takip çizelgesi \n- Duyuru ekranı/web güncelleme kayıtları \n- İş akış şemaları & görev tanımları |
